Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihre Bewerbung. Der Schutz der Privatsphäre ist uns wichtig. Unsere Mitarbeiter sowie die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen haben wir zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und sonstiger relevanter Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Im Folgenden richten sich alle Bezeichnungen stets an beide Geschlechter.

Sie können das Bewerbungsformular ohne Registrierung nutzen. Wenn Sie den Bewerbungsprozess unterbrechen und das Ausfüllen des Bewerbungsformulars später fortsetzen möchten, wird anhand der von Ihnen angegebenen E-Mailadresse und eines vom System generierten Token ein individueller Zugang erzeugt. Die von Ihnen zu diesem Zeitpunkt eingegebenen Daten werden zwischengespeichert und können erneut aufgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass Sie die Angaben in Ihrem Fragebogen nur aktualisieren, ändern oder löschen können, solange Sie die Bewerbung noch nicht abgeschickt haben.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Unter den Eichen 7
65195 Wiesbaden

2. Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf der Karriereseite und des Bewerbungsformulars erfassen wir durch ein automatisiertes System Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert.

Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. IP-Adresse des Nutzers
  3. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  4. Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
  5. Größe des zurückgelieferten Objektes
  6. Statuscode
  7. Request

 

Die Verarbeitung der Daten dient zur Auslieferung der Inhalte, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und der Optimierung unserer Internetseite. Die Daten der Logfiles werden stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Die Logfiles werden derzeit nach 180 Tagen gelöscht.

3. Bewerbung über unser Bewerbungsformular

Nutzt der Bewerber die Möglichkeit, sich auf unserer Karriereseite unter Angabe von personenbezogenen Daten über das von uns angebotene Bewerbungsformular zu bewerben, so werden die Daten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt und automatisch gespeichert. Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung der Bewerbung oder der Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Bewerber haben jederzeit die Möglichkeit, die gespeicherten Daten löschen oder abändern zu lassen und erhalten auf Wunsch jederzeit Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten.

4. Welche Daten werden erhoben

Beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars werden wir Sie nach personenbezogenen Informationen wie Ihrem Namen, Ihren Kontaktdaten, Ihrem beruflichen Werdegang, Ihrer Ausbildung und nach einer Einschätzung spezifischer berufsbezogener Qualifikationen fragen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, individuelle Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) hochzuladen. Diese Daten werden erst nach Speicherung oder Abschicken des Bewerbungsformulars in der Datenbank hinterlegt.

5. Verwendung der Daten

Mit dem Abschicken des Bewerbungsformulars berechtigen Sie uns, Ihre Daten und Informationen dazu zu nutzen, Sie im Unternehmen im Rahmen ihrer Bewerbung vorzustellen. Ihre Kontaktdaten können wir nutzen, um mit Ihnen per E-Mail, Post oder telefonisch in Kontakt zu treten. Wenn wir Sie im Unternehmen vorstellen, geschieht dies aufgrund Ihrer Angaben in Bezug auf beruflichen Lebenslauf und berufliche Qualifikationen. Wir sind berechtigt, dazu alle von Ihnen in unserer Bewerberdatenbank eingegebenen Angaben zu nutzen und behalten uns vor, an den von Ihnen eingegebenen Daten Änderungen vorzunehmen, Angaben zu ergänzen, einzelne Teile oder das ganze Bewerbungsprofil zu löschen.

6. Volljährigkeit und Geschäftsfähigkeit

Erst mit Vollendung des 16. Lebensjahres können Sie wirksam in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten einwilligen. Sofern Sie älter als 13 Jahre sind, jedoch das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, möchten wir Sie dennoch nicht als Bewerber verlieren. Aus diesem Grund bitten wir Sie, das Einverständnis Ihrer Erziehungsberechtigten in Ihren Bewerbungsunterlagen zu belegen.

7. Aktualisierung, Speicherung und Löschung Ihrer Angaben

Sie können die Angaben in Ihrem Bewerbungsformular über Ihren individuell erzeugten Zugang aktualisieren, ändern oder löschen, solange Sie die Bewerbung noch nicht an uns abgeschickt haben. Dazu genügt es, sich über den an Ihre angegebene E-Mailadresse zugesendeten Link einzuloggen, Ihre Eingaben zu prüfen, und die jeweils gewünschten Änderungen mit den verfügbaren Optionen vorzunehmen. Wir behalten uns vor, Ihren Zugang zu Ihrem Bewerbungsformular vorübergehend zu sperren.

Nach dem Absenden der Bewerbung können Sie über Ihren individuellen Zugang keine Änderungen mehr an Ihren Bewerberdaten vornehmen. Sollten Sie die Bewerbung nicht innerhalb von 14 Tagen absenden, so werden wir Ihren individuellen Zugang deaktivieren und Ihre Daten nach 30 Tagen vollständig löschen.

Weiterhin haben Sie zu jedem Zeitpunkt ein gesetzliches Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Hierzu wenden Sie sich bitte per E-Mail an personal@abo-wind.de oder schriftlich an die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.

8. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sofern Sie der Aufnahme in den Bewerberpool zustimmen, werden Ihre Daten ab Aufnahme in den Bewerberpool bis zu zwölf Monate gespeichert. Im Anschluss daran werden sie anonymisiert und nur noch für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr zu. Bei fortbestehendem Interesse an einer Mitarbeit bei der ABO Energy GmbH & Co. KGaA möchten wir Sie bitten, sich neu zu bewerben.

9. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern sie uns noch vorliegen. Außerdem haben Sie das Recht, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Hierzu wenden Sie sich bitte per E-Mail an personal@abo-wind.de oder schriftlich an die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.

10. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Verantwortliche verarbeitet dann die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

11. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf richten Sie per E-Mail an personal@abo-wind.de oder schriftlich an die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.

12. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Automatisierte Verfahren oder Profiling Verfahren werden bei der Bewerberauswahl nicht eingesetzt.

13. Verarbeitung der Daten

Wir bedienen uns zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens eines Auftragsverarbeitungsunternehmens. Mit dem Auftragsverarbeitungsunternehmen besteht eine gültige Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Alle Mitarbeiter sind der Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Der Serverstandort ist in Frankfurt am Main, Deutschland.

14. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

15. Einwilligungserklärung und Widerruf

Durch das Anklicken der Check-Box vor der Übermittlung Ihrer Daten willigen Sie in die Erhebung, Speicherung, Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ein. Ihre Einwilligungserklärung wird von uns protokolliert. Sie sind berechtigt, die Einwilligungserklärung ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte per E-Mail an personal@abo-wind.de oder schriftlich an die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.